仕事のメールの書き方

仕事のメールを書くとき、大切なのは、読み手が短い時間で内容を理解できるようにすることです。まず、件名を見れば用件がわかるようにします。たとえば「会議の日程変更のお願い」のように、具体的に書きます。本文では、最初に用件と結論を書き、そのあとに理由や詳しい説明を続けます。長い前置きやあいさつだけで終わるメールは、読む人を困らせます。また、返事が必要なときは、いつまでに返してほしいかをはっきり書きます。相手の時間を大切にする書き方が、よい仕事につながります。

写工作邮件时，重要的是让收件人能在短时间内理解内容。首先，让人一看标题就明白来意，例如写成「关于会议日程变更的请求」这样具体。正文先写来意和结论，再接着写理由和详细说明。只有冗长的开场白和寒暄的邮件，会让读的人为难。另外，需要回复时，要写清希望对方何时之前回复。珍惜对方时间的写法，会带来好的工作成果。